保育園のお便りをAIで予定にする前に｜隠す3つ、確かめる3つ

「この提出物、いつまでだっけ」。
カバンの底から、くしゃくしゃのお便りが出てくる夜があります。

お便りの日付と持ち物を、AIに読んでもらって予定表にできたら楽そうです。でも、お便りには、子どもの名前や園の名前が書いてあります。そのまま渡して大丈夫なのか、迷うと思います。

先に答えを言います。使うなら、渡す前に隠す。予定になったら、日付だけは自分の目で確かめる。この2つを守れば、AIは「書き写しの手伝い」として使えます。使わない、という選び方ももちろんアリです。

AIに頼めるのは、どこまで？

お便りの文字を読み取って、「日付」「持ち物」「提出するもの」に分ける。ここまでは、AIが得意なことです。

でも、AIが出した答えには、まちがいが混ざることがあります。個人情報保護委員会（国の機関）も、生成AIの答えには不正確な内容が含まれることがあると、注意をよびかけています。予定表のまちがいは、そのまま「忘れ物」につながります。

だから、AIには「分ける・並べる」まで。決めるのは自分、と考えておくと安心です。

個人情報保護委員会は、生成AIに入力した個人情報が、機械学習に使われることがあると説明しています。使うサービスの利用規約やプライバシーポリシーを確認して、入れる情報を考えて判断するように、とも書いています。

そこで、お便りを渡す前に、次の3つを隠します。

隠し方は、付箋やメモ用紙で上から覆って撮るのがかんたんです。写真に撮ったあとで消すより、撮る前に覆うほうが、消し忘れがありません。

写真で渡すのがこわいときは、必要な所だけ自分で文字に打って渡す方法もあります。日付と持ち物の行だけ打てば、背景に写り込むものを気にしなくて済みます。少し手間は増えますが、渡す情報をいちばん小さくできます。

お便りの扱いは、園によって決まりがちがうかもしれません。気になるときは、園の先生に「お便りをAIで整理してもいいですか」と聞いてみてください。

これは、分かりやすくするための架空の例です。僕が実際に試した話ではありません。

名前や園名を隠したお便りの文字を、AIに渡して、こう頼みます。

2つ目が大事です。「書いていないことは足さない」と先に言っておくと、AIが勝手に日付を作ることを、少し減らせるかもしれません。ただし、これで安全になるとは言えません。次の確認が必要です。

確かめるのは、日付や数字だけで十分です。文章の言い回しまで見なくて大丈夫です。1回で終わる、短い確認です。

もし「不明」と出た所があれば、そこだけ紙を見て、自分で書き足します。

お便りの日付を、手でカレンダーに書き写すほうが早い人も、たくさんいると思います。知恵袋のQ&Aには、期限のある紙を玄関に貼る、付箋をカレンダーに貼る、持ち物チェック表を作る、といった工夫も並んでいます（どれも個人の体験談で、効果を保証するものではありません）。

AIを使うかどうかより、見落としを減らせる形を選ぶことが大事です。数が多くて手書きがしんどい月だけ、AIを使う。そんな使い方でも十分です。

今日やることは、お便りを1枚、名前と園名を付箋で隠して、日付と持ち物だけを自分の言葉でメモすることです。AIに頼むかどうかは、そのあとで決めてください。

この記事は一般的な情報で、特定のサービスの安全性や、お便りの内容の正しさを保証するものではありません。園の決まりについては、園の先生に確認してください。

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